はじめての方は当ページをお読みください。
ご依頼内容によっては料金の節約や、着手までの時間短縮につながります。
目次
はじめての方へ「お問い合わせ」方法を説明します
はじめて依頼する方に多く見られるのが、説明不足です。
はじめてのため上手く説明できないのですね。
代行サービスにはじめて依頼する方はどうしても戸惑ってしまうものです。
仕方がありません。私も相談員として、
「これを伝えたいけれど、どう書いたらいいのか？」と、
悩む方を何人も見てきました。
そこで、当ページではお問い合わせ、ご相談の例を説明させていただきます。
ご依頼の際の参考にしてください。
まずは登場人物を説明しよう
登場人物・人物関係を明記してください。
ご相談をされる方に多く見られる傾向があります。
それは「自分はわかっているから説明しなくてもいいだろう」と、説明を省く行為。
相談者さまがご存知でも、私たち（第三者）は知りません。
「いちいち説明することか？」という事柄でも教えてください。
文章中に繰り返しおなじ人物が登場する際には、わかりやすい名称を付けると
書きやすくなるのでおすすめです。
（例）「私と友人、共通の知人である男性が」
変更後：「私と友人、共通の知人である男性（以降、A男）」
依頼・相談するに至ったワケを書く
あなたがなぜ当事業所（代行役者派遣.com）に、相談するに至ったか。
そのわけを教えてください。
依頼を検討している段階でも、明確に記してください。
相談者さまのなかには、わざとぼかして伝えてくる方もいます。
警戒しているのか、恥ずかしいのかはわかりません。
しかし、当事業所は依頼者さまの味方です。
どのようなワケがあったとしても、お話はお聞きします。
当事業所はワケありな方たちが依頼してくるのですから、慣れっこです。
それに秘密は守ります。安心してワケをお話しください。
要望が複数あるときには箇条書きで記す
要望が多岐にわたる場合、箇条書きで端的に書いてください。
まずは一言で言い切る形で、してもらいたい事柄を記します。
背景に、知っておいてもらいたい事情がある場合には補足として書き加えてください。
自分の立場を明確に記す
依頼者さま自身のお立場を明確に伝えてください。
ご相談時によくあるのは、依頼者さまご自身の詳細を説明せず、要望だけを記す行為です。
相談を聞いても、いっこうに依頼者さまのお立場が分からない。
よって、どのようなアプローチをすればいいかわからない。
相談員も迷ってしまいます。
相談員は「推理」して答え合わせをしながらやり取りをしなければなりません。
よって、ご相談は長期化していまいます。
相談の段階で停滞するため、いっこうに準備段階に移行できない。
このような事態に陥らないためにも相談者・依頼者さまご自身のお立場を明確に記してください。
時間・場所を記す
その依頼をして欲しい「時間帯」と「場所」を明確に記してください。
これもまたありがちなのは、市区町村だけを記す方です。
（例）
「〇〇市といったら兵庫県に決まってるでしょう？」
「銀座といったら千葉県〇〇市の大通りでしょう？」
要望を実行してもらいたい時間はあとでも大丈夫です。
ですが、人員を手配する系統の依頼の場合にははやめに「場所」を教えてください。
なぜなら、人員（スタッフ）はすぐには手配できないためです。
場所によっては提携業者に協力を頼むときだってあります。
希望する人物像を記す
役者代行・エキストラなど、人員を派遣してもらいたいときは
希望する人物像を記してください。
性別・容姿・年代・身長など。
ご希望に必ず応えらえるとはいえません。
しかし、できるかぎりご要望に近い人物を手配することは可能です。
複数人いるときには派遣を希望する「人数」を明記してください。
希望する演技・役柄を記す
あなたが役者（スタッフ）にして欲しい役柄や、演技内容を記してください。
言ってほし台詞がありましたら、誰に、どのように言うのかを記してください。
このあたりは迷うとおもいますので、担当相談員とやりとりをしながら
決めていくのもありです。
注意事項を記す
NG行為や、気を付けて欲しいことなどがありましたら書いてください。
ひとことでも注意事項があるかないかでも、成功率に関わってきます。
参考例 お問い合わせメールの書き方
例として「友人代行」を依頼する女性として相談文章を書いてみたいとおもいます。
なお、友人代行といっても、利用目的はさまざまです。
そのままの意味合いの友人代行ではない場合もございます。
以下、相談例です。
お問い合わせ文章の書き方の例文
はじめて利用します。花子と申します。
さっそくですが、相談をさせてください。
私には最近になって別れた元彼氏（以下、A男）がいます。
A男には私と共通の友人（以降、B子）がいます。
そのため、私の現在の近況がB子にも伝わっている状態です。
A男には別れる際に「お前みたいな根暗に彼氏は二度とできない」と、
ひどいことを言われました。
もともとはA男の浮気性が原因です。
ときどき諫めていたらA男が逆上して、けんか別れになってしまいました。
いま、A男にはあたらしい彼女がいます。
そこで調子に乗ったのか、B子に上記の事柄を話したようです。
「ほらな、私（花子）には彼氏はできないだろ？」と。
むかつきますが、事実、私にはまだあたらしい彼氏はできていません。
A男に尽くしてきたのに裏切られ、疲れています。
なので、彼氏は当分いりません。ですが、A男の態度には腹が立ちます。
そこでA男に当てつけのためにも私のあたらしい彼氏役が必要です。
彼氏役は20代後半から30代前半までを希望します。
身長は低くなければかまいません。
容姿は平均または平均以上を希望します。
受ける印象は清潔であれば問いません。
していただきたいのは模擬デートです。
近場のカフェでデートしている風な写真を数枚とっていただきたいです。
撮影した写真は公開はしません。ですが、グループ内のラインに掲載したいです。
大丈夫でしょうか？
派遣希望日は10月3日。第二希望日は10月8日です。
大学・バイトが重ならない日にお願いしたいです。
合流場所はｘ県ｘ市ｘ駅前の某ファミレスを希望します。
・人物関係について
A男は26歳の男性。バンドをしているちょとチャラい男です。
B子は私の高校生のときの同級生。21歳の女性です。
彼氏役の役者さんとは顔を会わせないでしょうけれど、
いちおう説明しておきました。
以上です。お見積りや不足な点がありましたら教えてください。
テンプレートの活用例
上記の相談例をテンプレートにあてはめてみます。
あなた（相談者さま）の立場：大学生
登場人物：
・A男
私の元彼氏。バンドを組んでいるチャラい男性。女性を「おまえ」呼びするタイプ。
・B子
私の同年代。高校の時の同級生。A男はもともとB子からの紹介で知り合いました。
B子はA男の知人に好意を抱いている感じです。A男よりも私の肩をもってくれるいい子です。
悩んでいること：A男がの言う通りになって腹が立っている
演じて欲しい役柄：私の彼氏役
派遣を希望するスタッフの性別：男性
派遣を希望するスタッフの年代：20~30代前半まで
派遣を希望するスタッフの容姿：平均または平均以上の容姿・清潔な男性を希望
派遣住所：ｘ県ｘ市ｘ駅前の某ファミレス
派遣希望日時：10月3日または10月8日
希望する演技内容・行為：彼氏としてデート風景を写真撮影をしたい
推定利用時間：30分から1時間以内。
注意事項：地元なので知り合いと会うかもしれません。もし、知り合いと会ったら私の話に合わせてください。
テンプレート コピペ用
文章で説明したあとに、テンプレートをそのまま転載して送信していだいても大丈夫です。
あなたの立場：
登場人物：
悩んでいること：
演じて欲しい役柄：
派遣を希望するスタッフの性別：
派遣を希望するスタッフの年代：
派遣を希望するスタッフの容姿：
派遣住所：
派遣希望日時：
希望する演技内容・行為：
推定利用時間：
注意事項：
ご安心ください。上手く書けなくても大丈夫です。
上手くメールが書けなくても大丈夫です。
相談員（担当者）がつきますので、どんどん質問してください。
また、相談員もあなたに質問をします。
やりとりを相互にして、依頼内容を明確にしていきましょう。
もし、途中で依頼する必要がなくなったらお気兼ねなく相談員に
お伝えください。着手前であればキャンセル料金は発生しません。
ただし、冷やかしはご遠慮ください。
迷っていたらお問い合わせください
お問い合わせは24時間受付中です。お気兼ねなくお問い合わせください。
お問い合わせは24時間受付中
相談段階でキャンセルされても無料・キャンセル料金の発生なし！
コンタクトフォームでは24時間受付中です。
お気兼ねなくお問い合わせください。